Утилизация оргтехники

Не знаю, поможет ли кому-либо даная информация, мне то в своей компании точно не удалось найти ответов на вопрос: что происходит с устаревшей оргтехникой и кто за это отвечает.

Оформляем выбытие компьютеров и мониторов.

С каждым днем потребителю предлагается все более усовершенствованная оргтехника. И, конечно же, с устаревшей аппаратурой приходится рано или поздно расставаться. Соответственно, руководитель и бухгалтер встают перед необходимостью оформить выбытие техники. Как это сделать правильно?

Все выбросить

Большинство организаций просто выносят компьютерную технику на помойку. Но мало кто знает, что это нарушение требований законодательства.
Почти во всех компьютерах и мониторах в небольшом количестве присутствует золото, серебро и другие драгоценные металлы. При этом любая организация обязана документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгметаллов, содержащихся в составных частях офисной техники (компьютеров, мониторов, телевизоров и т.д.).
Согласно пункту 2 статьи 20 закона от 26.03.1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении. Порядок такого учета и отчетности установлен постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 г. N 731.
Также обязанности учета драгоценных металлов установлены Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. N 68н. В соответствии с ней "организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей".
Более того, сведения о содержащихся в используемых фирмой компьютерах и прочей оргтехники драгоценных металлах необходимо указывать еще при постановке такого оборудования на учет. Для этого в форме N ОС-1 существует раздел "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств".

Пример 1
Объект основных средств принимается к учету на основании акта (накладной) приема-передачи, типовая форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. N 7 (форма N ОС-1). Акт должен содержать наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов в оборудовании. Эти данные отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов. Раздел "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" формы N ОС-1 заполняется следующим образом:

┌────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Объект основных средств,│ Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) │
│приспособления, принадлеж-│ │
│ности │ │
├─────────────────┬──────────┼────────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┤
│ Наименование │Количество│Наименование │Номенклатур-│Единица изме-│ Количество │ Масса │
│ │ │драгоценных ма-│ный номер │рения │ │ │
│ │ │териалов │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────────────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│Микрокомпьютер │ 1 │ Серебро │ - │ Тр. │ 1,5257 │ - │
│"Электроника" │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘

Аналогичным образом при выбытии основного средства заполняется форма N ОС-4.
В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгметаллов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации. В этом случае форма N ОС-1 заполняется следующим образом:

┌────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Объект основных средств,│ Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) │
│приспособления, принадлеж-│ │
│ности │ │
├─────────────────┬──────────┼────────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┤
│ Наименование │Количество│Наименование │Номенклатур-│Единица изме-│ Количество │ Масса │
│ │ │драгоценных ма-│ный номер │рения │ │ │
│ │ │териалов │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────────────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│Системный блок │ 1 │Могут находиться│ │ │ │ │
│"Compaq" │ │драгоценные ме-│ │ │ │ │
│ │ │таллы, содержа-│ │ │ │ │
│ │ │ние которых бу-│ │ │ │ │
│ │ │дет определено│ │ │ │ │
│ │ │после списания│ │ │ │ │
│ │ │объекта │ │ │ │ │
└─────────────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘

При принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку основных средств по форме N ОС-6 в обязательном порядке также должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах).
В момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные металлы. В акте на списание объекта основных средств (форма N ОС-4 или ОС-4а) в разделе "Краткая характеристика объекта основных средств" необходимо указать информацию о содержании в нем драгметаллов, а в разделе, содержащем сведения о поступивших после его списания материальных ценностей, - данные об учтенных деталях основного средства, содержащего драгоценные металлы.
Следует отметить, что эти нормативные акты никто не отменял, но они как-то выпали из поля зрения компаний, деятельность которых напрямую не связана с драгоценными металлами. И о них не то что никто не вспоминает, многие предприятия даже не знают об их существовании.

Утилизируем по правилам

Компания может утилизировать компьютерную технику, содержащую драгоценные металлы, как самостоятельно, так и с помощью специализированной организации.
Прежде всего необходимо изъять драгоценные металлы. Хотим предупредить читателей, что, если компания не осуществляет и не собирается осуществлять операции с драгоценными металлами и сама оформляет изъятие, утилизация будет хлопотной. Это обусловлено достаточно сложным и трудоемким порядком, установленным Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.

Пример 2
В декабре 2006 г. в ООО "Актив" был списан объект основных средств, содержащий драгоценные металлы. Первоначальная стоимость объекта составила 200 000 руб., на момент списания были произведены амортизационные отчисления в сумме 200 000 руб. На основании акта был оприходован лом, содержащий драгоценные металлы, по рыночной стоимости 4 000 руб., который затем был передан на аффинажный завод с целью очистки от сопутствующих компонентов. Согласно паспорту аффинажного завода стоимость драгоценных металлов составила 3 600 руб.
В бухгалтерском учете ООО "Актив" в декабре 2006 г. были произведены следующие записи:
Дебет 01/субсчет "Выбытие основных средств" - Кредит 01 - 200 000 руб. - списана первоначальная стоимость объекта основных средств;
Дебет 02 - Кредит 01/субсчет "Выбытие основных средств" - 200 000 руб. - списана накопленная амортизация;
Дебет 10 - Кредит 91-1 - 4 000 руб. - оприходован лом, содержащий драгоценные металлы, по рыночной стоимости;
Дебет 91/субсчет 9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - Кредит 99 - 4 000 руб. - определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств;
Дебет 62 - Кредит 91-1 - 4 000 руб. - реализован лом, содержащий драгоценные металлы, аффинажному заводу;
Дебет 91-2 - Кредит 10 - 4 000 руб. - списана балансовая стоимость лома, содержащего драгоценные металлы;
Дебет 51 - Кредит 62 - 3 600 руб. - получены денежные средства от покупателя (аффинажного завода) на основании паспорта (акта);
Дебет 91-2 - Кредит 62 - 400 руб. - отражена разница между балансовой стоимостью лома и фактической ценой реализации;
Дебет 99 - Кредит 91-9 - 400 руб. - выявлен результат от продажи лома, содержащего драгоценные металлы.
Согласно условиям статей 315 и 270 Налогового кодекса разница между балансовой стоимостью лома, содержащего драгоценные металлы, и фактической ценой реализации по паспорту (акту) аффинажного завода не учитывается в целях налогообложения. В связи с этим, в соответствии с ПБУ 18/02, возникает постоянная разница, с которой бухгалтер должен исчислить постоянное налоговое обязательство по ставке 24%. Бухгалтер самостоятельно заполнил аналитический регистр по учету постоянных разниц к счету 91 "Прочие доходы и расходы":

┌───┬────────────────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┐
│ N │ Наименование расходов │Расходы, при-│Расходы, при-│Постоянная │Постоянное │Бухгалтерские│
│п/п│ │нимаемые в│нимаемые в на-│разница │налоговое │записи │
│ │ │бухгалтерском │логовом учете │ │обязательство│ │
│ │ │учете │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤
│ 1 │Расходы в виде разницы│ 400 │ │ 400 │ 96 │ Дебет 99, │
│ │между балансовой оценкой│ │ │ │ │ Кредит 68 │
│ │драгметаллов и фактичес-│ │ │ │ │ │
│ │кой ценой реализации │ │ │ │ │ │
└───┴────────────────────────┴──────────────┴──────────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┘

Кроме того, в ряде случаев самостоятельное изъятие драгоценных металлов из списываемой компьютерной техники невозможно.
Это обусловлено тем, что, помимо драгоценных металлов, в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.). К тому же мониторы относятся к классу опасных отходов, поскольку за годы работы в дисплеях накапливается радиация (ст. 1 закона от 24.06.1998 г. N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления").
В этих случаях закон запрещает организациям самостоятельно избавляться от таких отходов. Это могут сделать лишь специализированные лицензированные организации (постановление Правительства РФ от 26.08.2006 г. N 524).
Поскольку определение наличия вредных отходов в списываемой компьютерной технике практически невозможно, мы рекомендуем компаниям заключать договоры со специализированными организациями.
Услуги специализированной организации обойдутся компаниям не дорого - примерно 300 рублей за один вид техники. К тому же эти расходы компании смогут учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в качестве прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Штрафа не избежать ни директору, ни компании

Обращаем внимание читателей, что подобное требование закона подкреплено ответственностью, установленной в Кодексе об Административных правонарушениях РФ.
Так, согласно статье 19.14 Кодекса, за нарушение установленных правил учета драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, с должностного лица компании, совершающего операции с драгметаллами, камнями во всех видах или изделиями, их содержащими, могут взыскать штраф в размере от 20 до 30 МРОТ (2 000-3 000 руб.), а с самого юридического лица - от 200 до 300 МРОТ (20 000-30 000 руб.).
Таким должностным лицом может быть как руководитель компании, его заместитель, главный бухгалтер, так и любой другой сотрудник, ответственный за учет драгоценных металлов или изделий, их содержащих. Имейте в виду: если ни у кого из сотрудников в должностных инструкциях не предусмотрена подобная обязанность, то за все будет отвечать руководитель компании. Поэтому рекомендуем прописать это требование у кого-нибудь из сотрудников; например, у бухгалтера по основным средствам в должностной инструкции написано, что он должен вести учет драгоценных металлов.
Кроме того, с работника компании могут взыскать еще от 20 до 50 МРОТ (2 000-5 000 руб.) за несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при сборе, складировании, использовании, сжигании, переработке, обезвреживании, транспортировке, захоронении и ином обращении с отходами производства и потребления или иными опасными веществами. За аналогичное правонарушение компанию могут оштрафовать от 100 до 1 000 МРОТ (10 000-100 000 руб.) и даже приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 8.2 КоАП РФ)*(1).
При этом ответственности за указанные нарушения будет избежать крайне сложно.
Территориальные государственные инспекции пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты осуществляют контроль над соблюдением порядка учета драгоценных металлов (п. 1.1 Инструкции по осуществлению пробирного надзора, утвержденной приказом Роскомдрагмета от 23.06.1995 г. N 182). В первую очередь сотрудники инспекции проверяют те предприятия, которые стоят на учете у них, то есть организации, занимающиеся реализацией ювелирных изделий, а также добычей и переработкой драгоценных металлов и драгоценных камней. Остальные организации проверяются на основании сообщений "доброжелателей" - бдительных граждан, обиженных сотрудников или компаний, непосредственно занимающихся утилизацией компьютеров.
Другим контролирующим органом является экологическая милиция, контролирующая утилизацию компьютерной техники. Сотрудники экологической милиции регулярно проводят плановые и внеплановые проверки. Под плановые проверки подпадают, как правило, организации, которые используют большое количество компьютерной техники. При этом штрафуют компании, которые не могут представить договоры, подтверждающие утилизацию техники. Внеплановые проверки проводятся по сообщениям все тех же "доброжелателей".

Д.В. Белоусова,
главный эксперт по правовым вопросам
Департамента аудита ЗАО "РУФАУДИТ"

Е.А. Устьянцев,
к.э.н., налоговый консультант

"Налоговый учет для бухгалтера", N 1, январь 2007 г.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) ПБОЮЛ оштрафуют от 20 до 50 МРОТ (2 000-5 000 руб.) или приостановят деятельность на срок до 90 суток.

у нас проблема с наличием полигона. в нашей местности есть только разрешенная свалка. вот туда мы ТБО и возим. Вот я и думаю, можем ли мы в ту же мусорку скидывать картриджи, клавиатуры и мыши???

Есть такая фирма.
ООО "Прогресс".
www.progress.perm.ru
Решим все ваши проблемы со старым электронным хламом. Кстати, гос. организации наши постоянные клиенты.

А как вы принимаете оргтехнику, вернее как Вам сдают, если у вас нет лицензии на сбор, транспортровку...отходов (по крайней мере на сайте)??? Идёт нарушение ст. 4 "Об отходах производства и потребления": -" 3. Собственник опасных отходов вправе отчуждать опасные отходы в
собственность другому лицу, передавать ему, оставаясь собственником,
право владения, пользования или распоряжения опасными отходами, если
у этого лица имеется лицензия на осуществление деятельности по
сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению
опасных отходов (пункт в редакции, введенной в действие с 25 ноября
2007 года Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 258-ФЗ, - см.
предыдущую редакцию)."

вот компания занимается утилизацией оргтехники в перми на законны основаниях www.progress.perm.ru

polsenoff, и чего это получается ,что мы (в качестве заказчика) должны передать на демонтаж оргтехнику, а потом все демонтированные детали обратно забрать??? Или подписывать ещё кучу договоров с предприятиямиИМЕЮЩИМИ ЛИЦЕНЗИЮ на сбор, транспортировку, использование....отходов, чтобы потом передать уже разобранную оргтехнику??? Ведь демонтаж не снимает с нас обязанности собственника отхода.

тем более опасным

...покажите мне хоть одно свидетельство, что оргтехника отнесена к 5 классу опасности...

А вот еще одна организация, которая утилизирует оргтехнику и при этом имеет лицензию ООО "Эколайн" 160035, г. Вологда, ул. Зосимовская, д. 36, т 8(8172) 755079, 502092

progress_perm, является опасным, только этот отход у нас в стране не нормируется, как следует, и не утилизируется.

При изготовлении печатных плат и корпусов компьютерной и бытовой техники нередко применяются бромированные антипирены (замедлители горения) – чрезвычайно токсичные соединения, способные воздействовать на нервную и репродуктивную системы и вызывать онкологические заболевания. Длительное взаимодействие с бромидами может вызывать также нарушения памяти и работы гормонов щитовидной железы;

· Свинец, токсичный для нервной системы, содержится в каждой печатной плате, в аккумуляторах и мониторах на катодных трубках. У детей свинец может вызывать замедление интеллектуального развития. У взрослых – нарушения кровеносной, нервной и репродуктивной систем.

· Практически во всех полупроводниковых устройствах присутствует кадмий, являющийся канцерогеном и вызывающий поражения почек и костей.

· Ртуть, содержащаяся в светоизлучающих устройствах плоских дисплеев, ухудшает работу мозга и центральной нервной системы, особенно у детей.

· Смесь шестивалентного хрома, используемая при производстве металлических корпусов, высокотоксична и канцерогенна для человека.

· Поливинилхлорид (ПВХ) – самый вредный из существующих сегодня пластиков широко используется в качестве изоляционного материала для проводов и кабелей. Изготавливается ПВХ путем полимеризации винилхлорида – опасного яда, способного разрушать нервную систему и вызывать раковые заболевания. Для придания ПВХ эластичности в него зачастую добавляют так называемые пластификаторы – фталаты или эфиры фталатов, попадание которых в организм может вызывать поражения печени и почек, снижение защитных свойств организма, бесплодие, рак. При производстве и сжигании ПВХ в атмосферу выделяются диоксины, токсичные даже в очень малых концентрациях.

help, о ужас, и как весь мир всё ещё живёт

Все везите отработанную оргтехнику нам!!!

или к нам