Проверяю наличие у себя копий документов, подтверждающих сдачу отходов на обезвреживание. На одно и то же есть акт выполненных работ с печатью исполнителя, счет-фактура. Что нужно РПН, акты или счета-фактуры? Ничего в этом не смыслю, подскажите, кто знает.
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
А счет-фактура вместо акта подойдет? Я смотрю, на счете-фактуре печать не ставится, а на акте обязательно ставится. Не хочется лишний раз отвлекать от работы бухгалтерию.
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
Я храню у себя все документы, которые попали ко мне в руки. Копии договоров на вывоз и утилизацию, лицензии, акты (или справки), подтверждающие сдачу отходов - обязательно. Счета, счета-фактуры и бухгалтерские акты - если эти документы передала в бухгалтерию я (чтобы потом не сказали, что я их не донесла ). Иногда беру в бухгалтерии платежные поручения (платежки). Они вроде привыкли, что я и акты иногда прихожу копировать.
Что-то я сомневаюсь, что счет-фактура подойдет вместо акта. Тем более там нет печатей.
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
ELENA-MARIEVA писал(а)
И еще, для техотчета о неизменности для подтверждения Лимитов, нужно ли эти копии заверять у кого-то?
Я заверяю наши договора и каждый акт. Ставлю печать "копия верна", подписываю у гл. инженера и ставлю синюю печать. Чужие договора и лицензии не заверяю.
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
z-fay, спасибо за пояснения. Мои выводы:
1. Для РПН нужны акты выполненных работ или справки о передаче отходов
2. Счета-фактуры хранить на всякий случай для своей бухгалтерии
3. Для техотчета все свои копии заверяем.
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
Можно еще вопросик В нашей бухгалтерии мне сказали, что копии лицензий организаций (приложение к договорам), которым сдаем отходы должны быть ими заверены. Как у кого обстоят дела с этим требованием?
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
ELENA-MARIEVA,
все правильно говорят, любая копия должна быть заверена (в идеале). В любом случае не помешает наличие у вас заверенной копии их лицензии (вдруг проверка или док-ты сдать в РПН)
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
У меня пока принимали в РПН договора с приложенными к ним лицензиями на прием отходов не заверенные. В качестве подтверждений брали и счета-фактуры и акты выполненных работ (что мне в бухгалтерии дадут, то и отношу, спасибо, что еще в бухгалтерию пока пускают).
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
Очень интересно поставлен вопрос. "что в бухгалтерии дадут", тем и пользуетесь. Бухгалтерия должна дать ТО, что ВЫ спросите. Это должно быть прописано в положении о Вашем отделе, или в документе по проведению ПЭК. Каждое предприятие, а это все структурные подразделения, заинтересованы, чтобы предприятия не штрафовались. Я, думаю, это всем понятно.
RE: Копии документов из бухгалтерии, нужные экологам
sheridan писал(а)
Очень интересно поставлен вопрос. "что в бухгалтерии дадут", тем и пользуетесь. Бухгалтерия должна дать ТО, что ВЫ спросите. Это должно быть прописано в положении о Вашем отделе, или в документе по проведению ПЭК. Каждое предприятие, а это все структурные подразделения, заинтересованы, чтобы предприятия не штрафовались. Я, думаю, это всем понятно.
У нас по экологии все наоборот. Я занимаюсь заключением договоров и сдачей отходов, и все документы сначала получаю сама (сначала счета, потом акты, счета-фактуры), а затем передаю в бухгалтерию. Бухгалтер и требует с меня копии лицензий заверенные, а мне дали НЕзаверенные.
Настоящим, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года, Вы подтверждаете свое согласие на обработку компанией ООО «Концепция связи XXI век» персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, продажи продуктов и услуг на Ваше имя, блокирование, обезличивание, уничтожение.
Компания ООО «Концепция связи XXI век» гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых компанией в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на Ваше имя, Вы даёте согласие на передачу своих персональных данных.
Компания ООО «Концепция связи XXI век» гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие персональные данные: фамилия, имя и отчество, место работы, должность, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомление на адрес: podpiska@vedomost.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем Ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с соответствующего Интернет-сайта и/или уничтожение записей, содержащих Ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ООО «Концепция связи XXI век», что может сделать невозможным для Вас пользование ее интернет-сервисами.
Давая согласие на обработку персональных данных, Вы гарантируете, что представленная Вами информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вы подтверждаете, что вся предоставленная информация заполнена Вами в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
.gif)
.gif)
Копии договоров на вывоз и утилизацию, лицензии, акты (или справки), подтверждающие сдачу отходов - обязательно. Счета, счета-фактуры и бухгалтерские акты - если эти документы передала в бухгалтерию я (чтобы потом не сказали, что я их не донесла 
В нашей бухгалтерии мне сказали, что копии лицензий организаций (приложение к договорам), которым сдаем отходы должны быть ими заверены. Как у кого обстоят дела с этим требованием? 
.jpg)
