Проблема с ведением реестров ISO 14001

ultra, спасибо большое за Ваш ответ.

С усвоения терминов в области экологического менеджмента.
Международный стандарт называется ISO 14001:2004. А национальный стандарт – ГОСТ Р ИСО 14001-2007.

Начинать надо с разработки и внедрения системы экологического менеджмента. А то, что же вы будете сертифицировать, если СЭМ как таковой еще нет?
А еще надо бы литературку почитать по СЭМ.

В книге «Системы экологического менеджмента для практиков» немного об этом говорится.

"… Обычно под интеграцией систем менеджмента понимается степень взаимодействия между СМК, СЭМ и/или СМОТиПБ".

"... Большинство непроизводственных и многие производственные организации, основные процессы и сырьевые материалы которых не оказывают существенного воздействия на окружающую среду, не рассматривают внедрение и сертификацию СЭМ в качестве приоритетов. В этих случаях вопросы охраны окружающей среды также могут успешно контролироваться на основе соблюдения предъявляемых требований и повышения эффективности процессов в рамках существующей СМК.
Таким образом, велика вероятность того, что организация, рассматривающая вопрос о внедрении СЭМ, уже имеет развитую СМК. В этом случае следует основываться на имеющей структуре СМК, дополняя ее элементами, требуемыми стандартами СЭМ. При этом рабочая группа должна быть сформирована с активным вовлечением специалистов в области менеджмента качества и охраны окружающей среды".

"…Важно, что внедрять СЭМ на основе существующей СМК имеет смысл только в том случае, если не планируется пересмотр СМК в ближайшее время, и если существующая система эффективна и обеспечивает достижение стоящих перед ней задач. В противном случае создать СЭМ без одновременного пересмотра СМК будет крайне трудно, а если она не будет пересмотрена, проблемы существующей системы будут проявляться во всем, что создается на ее основе.
Если планируется создавать интегрированную систему менеджмента, одновременно внедряя СМК и СЭМ (возможно, и СМОТиПБ) или объединяя внедрение СЭМ с пересмотром СМК, при планировании работы следует уделить особое внимание разработке структуры интегрированной системы (в том числе, взаимодействия общих и независимых элементов).
Хотя в целом различные системы менеджмента в организации должны быть интегрированы, с точки зрения отдельных элементов и процедур существует широкий спектр возможностей, выбор среди которых определяется приоритетами организации, ее масштабом, наличием специалистов в системах менеджмента и многими другими факторами".

ultra, Гост я прочла, книги уже читаю. Я онимаю, что мне необходимо сначала внедрить систему экологического менеджмента, а потом ее сертфицировать. Вот я и не знаю, как происходит внедрение СЭМ? С чего начать надо?

С планирования разработки и внедрения СЭМ.
Конечно, разработка плана по внедрению во многом зависит от того, какие ресурсы предполагается задействовать, будет ли привлечен консультант и т.д. и т.п.

Примерный план из вышеупомянутой книги.

Таблица. Основные этапы внедрения СЭМ.

№ Содержание этапов
1. • Информирование руководства
• [Принятие решения о внедрении СЭМ]
2. • Обучение специалистов внедрению СЭМ (если ОИС проводится силами организации)
3. • Оценка исходной ситуации
• [Принятие решения о внедрении СЭМ] (если не было принято раньше)
4. • Определение экологической политики
• Определение полномочий и ответственности
• Обучение специалистов внедрению СЭМ (если не было поведено раньше)
• Разработка описания процессов организации, общей структуры и процессов СЭM
• Разработка системы документооборота и записей
• Информирование и начальное обучение персонала
5. • Выявление требований законодательных и нормативных актов, заинтересованных сторон, создание регистра требований
• Выявление возможных нештатных ситуаций, которые могут оказывать воздействие на ОС
• Выявление экологических аспектов организации и определение приоритетных аспектов, создание регистра аспектов
6. • Определение экологических целей
7. • Определение экологических задач и разработка программы экологического менеджмента
8. • Выявление механизмов контроля аспектов, разработка рабочих процедур
• Анализ возможных нештатных ситуаций и подготовка к действиям при их возникновении
• Определение требований к мониторингу
• Обучение персонала выполнению пересмотренных / введенных процедур и инструкций
• Разработка процедур по действиям в случае несоответствий и их предотвращению
• Разработка Руководства по СЭМ
9. • Внедрение рабочих процедур
10. • Функционирование СЭМ, в т.ч. выполнение программы экологического менеджмента
11. • Проведение внутреннего аудита
12. • Анализ со стороны руководства
13. • Совершенствование СЭМ
14. • Функционирование СЭМ, в т.ч. выполнение программы экологического менеджмента
15. • Сертификация (при необходимости)

К моменту сертификации СЭМ должна быть полностью внедрена, должен быть осуществлен полный цикл, включая пересмотр СЭМ. Таким образом, на момент сертификации ни в политике, ни в целях не может стоять разработка СЭМ.

Ultra, спасибо за такой подробный ответ!Будем действовать согласно прсиланного Вами плана. Скажите, пожэалуйста. Вы могли бы посоветовать книги, которые необходимо прочесть по СЭМ?

katunia,
Мне больше нравится учебное пособие – «Системы экологического менеджмента» (Т.В. Гусева, С.Ю. Дайман, Е.А. Заика, Т.В. Сокорнова, А.В. Малков, А.Е. Хачатуров, Е.В. Пашков, В.Н. Винниченко, Я.П. Молчанова, под редакцией Т.В. Гусевой), 2005.

В электронном виде я эту книгу не встречал. Но почти такая же книга, но только в более усеченном варианте, в рунете встречается книга «Системы экологического менеджмента для практиков» (С.Ю. Дайман, Т.В. Островкова, Е.А. Заика, Т.В. Сокорнова. Под ред. С.Ю. Даймана) на сайте ЭКОЛАЙН. ссылка

ultra,
это можно воспринять как предложение найти изъяны в СМК, доказать ее неэффективность или спровоцировать пересмотр СМК:
"Важно, что внедрять СЭМ на основе существующей СМК имеет смысл только в том случае, если не планируется пересмотр СМК в ближайшее время, и если существующая система эффективна и обеспечивает достижение стоящих перед ней задач. В противном случае создать СЭМ без одновременного пересмотра СМК будет крайне трудно, а если она не будет пересмотрена, проблемы существующей системы будут проявляться во всем, что создается на ее основе."

а еще мне нравиться сочетание "...внедрять СЭМ на основе существующей СМК имеет смысл только в том случае, если не планируется пересмотр СМК......создать СЭМ без одновременного пересмотра СМК будет крайне трудно, а если она не будет пересмотрена, проблемы существующей системы будут проявляться во всем, что создается на ее основе."

это как ? внедрять СЭМ совместно с СМК если СМК не планируется пересмотривать, но без пересмотра СМК СЭМ внедрить трудно"

ладно, дело в не фразах, а в практике, как обосновать возможность СЭМ не в рамках СМК, а самостоятельной системой, встроенной в общую систему менеджмента предприятия, а то о нас получается менеджмент предприятия=менеджмент качества, а я хоче доказать что менеджмента предприятия = 14000 +18000+9000+ другие системы менеджмента и СЭМ равноправно с СМК - а не ее ребенок, который без разрешения родителей ничего сделать не может

Resh,

Здесь затрагивается суть интегрированных и комбинированных систем менеджмента.

"… Если организация имеет единую систему менеджмента, являющуюся комбинацией из двух и более стандартов на системы менеджмента (например, ISO 9001; 14001; 27001) и соответствующую также требованиям PAS 99:2006 «Спецификация общих требований системы менеджмента как основа для интеграции» все основные стандарты на системы менеджмента применимы для ИСМ".

"… Если организация имеет две или более системы менеджмента, одновременно оцениваемых. Эти системы не выглядят интегрированными и, как правило, раздельно руководятся и контролируются.
Главное отличие интегрированного менеджмента общих требований к системам менеджмента организации в том, что он должен выглядеть и применяться как единый объект управления. При комбинированной оценке системы менеджмента управляются каждая в отдельности".

С.В. Василевская, Генеральный директор Центра "Качество и Бизнес" «Условия успешной интеграции систем менеджмента, соответствующих требованиям международных стандартов ISO 9001/14001/18001». ссылка

--------------------------------------------------------------------------------------

Преимущества создания интегрированной системы менеджмента (ИСМ)
1. ИСМ обеспечивает большую согласованность действий внутри организации, усиливая тем самым синергетический эффект: общий результат от согласованных действий выше, чем простая сумма отдельных результатов;
2. ИСМ минимизирует функциональную разобщенность в организации, возникающую при разработке автономных систем менеджмента;
3. Создание ИСМ, как правило, менее трудоемко, чем нескольких параллельных систем;
4. Упрощается система управления организацией за счет того, что число внутренних и внешних связей в ИСМ значительно меньше, чем суммарное число этих связей в нескольких системах;
5. Сокращается число документов за счет того, что для документирования ИСМ требуется их меньше, чем для документирования нескольких параллельных систем;
6. В ИСМ достигается более высокая степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации;
7. Способность ИСМ учитывать баланс интересов различных сторон организации выше, чем при наличии параллельных систем;
8. Упрощается, сокращается и удешевляется аудит ИСМ за счет ликвидации дублирования и повторов, имеющихся при автономных системах;
9. Затраты на разработку, функционирование и сертификацию ИСМ ниже, чем суммарные затраты при нескольких системах менеджмента.

А.А. Воробьев, Исполнительный директор ЗАО "Финэкс-качество" « Построение интегрированной системы менеджмента. Два пути: на основе существующей СМК либо комплексный проект "с нуля». ссылка

ultra, Вы наш гений!
а если при сертификации или ресертификации (1 ли 2 раза в год) интегрированной системы какая-нибудь из систем подведет, сертификат аннулируется для всх систем?

Resh,
Существуют Параллельные системы менеджмента, Аддитивные системы менеджмента и Интегрированные системы менеджмента.

Параллельные системы менеджмента представляют собой независимые системы управления, удовлетворяющие требованиям одного из стандартов.
В аддитивных системах менеджмента выделяется базовая система менеджмента. Обычно это бывает СМК (ISO 9001-2000). Другие системы являются дополнением к уже функционирующей.
Интегрированная система менеджмента изначально выстраивается на соответствие требованиям нескольких стандартов.

Насколько я понял в ИСМ не может пробуксовывать одна из систем менеджмента, так как ИСМ представляет собой истинную систему менеджмента, но расширенную на область действия, которая бы охватывала область действия всех систем по отдельности. Поэтому имеет смысл говорить, что может подвести один из элементов ИСМ, а не отдельная система менеджмента, удовлетворяющая одному из стандартов.

eco-2008, Поделитесь пожалуйста опытом.Мне поставили задачу выработать предложения по подготовке и проведению экологического аудита предприятия по стандартам ИСО 14000. Что ото такое и для чего это нужно?

ultra, где бы найти еще плюсы и минусы всех этих трех вариантов, а то одни плюсы у каждой и меряй эти плюсы между собой, чтобы решить что лучше