fox,
заодно составьте еще ... приказик... для общего, так сказать, плезиру:
В целях упорядочения взаимодействия с государственными контролирующими органами и в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)" ,
1. Создать и приступить к ведению на [предприятии] с дд.мм.гг. Журнала учета мероприятий по государственному контролю (надзору). В данном журнале в обязательном порядке указывается следующая информация:
• суть проводимого мероприятия, какие подразделения предприятия задействованы, какие документы запрашиваются и т.д.;
• наименование органа государственного контроля (надзора);
• дату и время проведения мероприятия;
• правовые основания проведения мероприятия по контролю (приказ, решение, распоряжение и т.д.);
• результаты мероприятия по контролю, то есть информация о выявленных нарушениях, о составленных протоколах, о выданных предписаниях;
• фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю и его (их) подпись.
Журнал учета мероприятий по контролю должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью [предприятия]. Ответственным за хранение и ведение журнала будет являться__________ [fox или м.б. юрист предприятия]. Все записи в журнале производит _________[должность], а в его отсутствие лицо, назначенное Генеральным директором предприятия.
2. По каждому факту проверки, поступления информации о готовящейся проверке, запросе на предоставление документов, представлении Генеральный директор предприятия, ________, юрист предприятия обязаны:
• провести оценку правомерности проведения мероприятия по контролю (надзору) с точки зрения действующего законодательства;
• выработать план действий устранению возможных замечаний (предписаний) в случае, если проверка проводится правомерно. В случае, если проверка проводится неправомерно выработать план действий, направленных на защиту прав и законных интересов предприятия в рамках предоставленных действующим законодательством (обжалование в вышестоящий орган, направление жалобы в прокуратуру, подача искового заявления и т.д.).
3. Составить список мероприятий по контролю (надзору), которые уже были проведены до настоящего момента, начиная с дд.мм.гг. по форме, предусмотренной для журнала учета мероприятий по государственному контролю (надзору).
5. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначаю ___________[фио]
6.В срок до дд.мм.гг. доложить об исполнении настоящего приказа.
номер приказа, подпись, дата, печать ... и заодно журнальчик... на верхней странице - название, "начат________, окончен________", "ответственный за ведение", подпись