www.ecoindustry.ru » Обменяемся опытом » Документация по СЭМ (тема полностью)

zh 22.08.2012 17:24

Здравствуйте! если кто-то разрабатывал СЭМ, а тем более документацию по СЭМ, поделитесь пожалуйста опытом!

krapinka 23.08.2012 09:08

zh, А что Вас конкретно интересует? Может быть Вы зададите вопрос точнее? На такой абстрактный вопрос тяжело отвечать.=) Пока могу посоветовать Вам изучить книгу Даймана "Системы экологического менеджмента для практиков"

zh 23.08.2012 09:54

спасибо Вам за книгу, обязательно прочитаю, но меня интересуют документы, например, экологическая политика предприятия, как разрабатывать руководство по СЭМ. Отзовитесь те,кто действительно внедрял СЭМ на предприятии, поделитесь опытом!

Amida 23.08.2012 10:13

Пользователь zh написал(а) 23.08.2012 09:54
спасибо Вам за книгу, обязательно прочитаю, но меня интересуют документы, например, экологическая политика предприятия, как разрабатывать руководство по СЭМ. Отзовитесь те,кто действительно внедрял СЭМ на предприятии, поделитесь опытом!

Примеров экологических политик в интернете миллион, у крупных организаций они вообще на сайте выложены в общем доступе.

Вам надо взять стандарт ИСО14001, как я поняла, Вы на его основе будете внедрять СЭМ, и сделать для себя план по пунктам.

Руководство я делала в самом конце, когда были сделаны все документы, чтоб можно было ссылки на документы приводить. Руководство на самом деле проще всего далось (заняло 2 дня). Примерные разделы:

1. Введение: информация о предприяти краткая - чем занимается, основные направления, кратка характеристика производства, юр. и фактич. адрес.
2. Область применения, цели. Сюда пишете по стандарту ИСО14001 - руководство кратко описывает СЭМ. Действие распространяется на все виды деятельсности, которые прямо или косвенно оказывают влияние на ОС. Руководство призвано...и тд и тп.
3. Термины, определения, сокращения - этот раздел я заполняла по мере создания руководства.

Ну и дальше идете по стандарту: Политика,планирование, законодательные и др. требования.

Просто описываете кратно эти процессы на предприятии.

zh 23.08.2012 10:28

Amida, спасибо Вам большое за советы, теперь я знаю как разрабатывать СЭМ

zh 23.08.2012 10:32

Amida, посмотрите пожалуйста на мой план, может еще что-то надо добавить 1 Введение
2 Экологическая политика
3 Требования законодательных и нормативных документов
4 Экологические аспекты, оценка их воздействий на окружающую среду
5 Планирование, целевые показатели
6 Структура СУОС
7 Обучение руководящего состава
8 Документация системы управления окружающей средой
9 Управление документацией
10 Мониторинг и измерения
11 Зарегистрированные данные (записи). Управление зарегистрированными
данными (записями)
12 Аудит системы управления окружающей средой
13 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них
14 Механизм и практика действия системы управления окружающей средой
15 Сертификация систем управления окружающей средой

Amida 23.08.2012 12:02

zh, да, не хватает. Давайте я напишу полный перечень, согласно стандарту ИСО14001.

1. Введение
2. Область применения, цели
3.Термины, определения,сокращения.
4. Политика по ООС

5. Планирование:
5.1. Индетификация, оценка, управление экологическими аспектами
5.2.Законодительные и другие требования (другие - здесь очень важно!)
5.3. Цели и программы

6. Вндерение и функционирование:
6.1. Ресурсы, роли, ответственность, отчетность и полномочия
6.2. Компетентность, обучение, осведомленность
6.3. Коммуникации, кчастие и консультации (внутренне и внешнее информироваие)
6.4. Управление документами.
6.5. Подготовленность и действия в чс

7. Проверка
7.1. Мониторинг, измерение результативности
7.2. Расследование происшествий, несоответствия, корректирующие и предупржеждающие действия
7.3. Управление записями.
7.4. Внутренний аудит

8. Анализ сто стороны руководства.

Это согласно стардарту ИСО14001. Если Вы не планируете сертифицироваться, то можете оставить как у Вас.

Хочу отметить, что "обучение руководящего состава" - не совсем правильная формулировка, т.к. обучнеие не только руководству требуется, а специалистам тоже. Тут и внешнее, и внутреннее обучение.

zh 23.08.2012 12:56

Amida, Очень благодарна Вам за помощь Предприятие будет сертифицироваться, если у меня будут вопросы по ходу работы, буду Вам задавать, еще раз спасибо.

Amida 23.08.2012 13:08

Пользователь zh написал(а) 23.08.2012 12:56
Amida, Очень благодарна Вам за помощь Предприятие будет сертифицироваться, если у меня будут вопросы по ходу работы, буду Вам задавать, еще раз спасибо.

Пожалуйста, только свопрсоами - лучше в личку или на почту, т.к. здесь просто могут потеряться )

0764 23.08.2012 13:42

Пользователь Amida написал(а) 23.08.2012 12:02
zh, да, не хватает. Давайте я напишу полный перечень, согласно стандарту ИСО14001.

1. Введение
2. Область применения, цели
3.Термины, определения,сокращения.
4. Политика по ООС

5. Планирование:
5.1. Индетификация, оценка, управление экологическими аспектами
5.2.Законодительные и другие требования (другие - здесь очень важно!)
5.3. Цели и программы

6. Вндерение и функционирование:
6.1. Ресурсы, роли, ответственность, отчетность и полномочия
6.2. Компетентность, обучение, осведомленность
6.3. Коммуникации, кчастие и консультации (внутренне и внешнее информироваие)
6.4. Управление документами.
6.5. Подготовленность и действия в чс

7. Проверка
7.1. Мониторинг, измерение результативности
7.2. Расследование происшествий, несоответствия, корректирующие и предупржеждающие действия
7.3. Управление записями.
7.4. Внутренний аудит

8. Анализ сто стороны руководства.

Это согласно стардарту ИСО14001. Если Вы не планируете сертифицироваться, то можете оставить как у Вас.

Хочу отметить, что "обучение руководящего состава" - не совсем правильная формулировка, т.к. обучнеие не только руководству требуется, а специалистам тоже. Тут и внешнее, и внутреннее обучение.


Поражаюсь количеством всяких подобных бумажек - лабуда!!! ДАЙТЕ ПОЖАЛУЙСТА ОТВЕТ!!! Каким образом эта бумажка поможет ВАМ в вашей работе? меньше отходов или выбросов будет? меньше препонов со стороны органов? Отчеты и учеты будут формироваться сами собой и в мгновение ока? или работяга перестанет (по глупости) выбрасывать отработанные лампы в мусор? или может уменьшаться платежи чудом? Да хотя бы последний пункт о чем? Какое такое руководство сядет и будет анализировать вашу работу? Для любого руководителя важно несколько вещей - 1) добросовестное, с радением за производство отношение каждого сотрудника; 2) отсутствие давления со стороны "надзирателей" (для чего есть везде знакомые или парламентеры); 3) рост эффективности и прибыли, уменьшение затрат и ресурсов и т.д. Хоть кого нибудь директор среди присутствующих здесь спрашивал - а давай внедрим дорогущие фильтры, потратим уйму денег на разработку согласование и т.д. По-моему руководитель может только откреститься сказав что ты за это получаешь деньги, вот и думай как сделать так чтобы и волки были сыты и бараны целы, а разработчикам скажи пусть считают все гладко, так что у нас ничего не летит, и с лабораторией перебазарь что-бы ровно накатали.
Или вот еще непонятная для меня штука - требования по организации работы предприятия в период НМУ? Это какой такой хозяин позволит уменьшить объем производства и следовательно прибыль путем остановки или снижения времени работы самого производства из за каких-то непонятно почему неблагоприятных условий?
ВСЕМ ПРАВЯТ ДЕНЬГИ!!! Хозяева - бизнесмены не хотят их тратить

zh 23.08.2012 14:09

Amida дайте пожалуйста Ваш электронный адресс

Amida 23.08.2012 14:27

0764, не волнуйтесь Вы так, это не количество бумажек, это 1 бумажка, в которой описан процесс.

1. Это требование стандарта ИСО14001, если документа нет - то претензии будут у проверяющего.
2. Если на мое место придет другой эколог, он может открыт документ, ознакомиться с ним и понять, где какие требования прописаны и что вообще надо делать.

По поводу последнего пункта, у нас на предприятии совершенно официально раз в год (раньше было 2 раза) - отчет отдела по работе, в котором указываются:
- важные изменения в з-ве, пришедшие и грядущие, как это повиляло или повлияет на нас
- кроме изменений, показывает таблица по основным категориям по соответствию законодательству. Если что-то находится в критичной зоне - план действий
- количественные показатели по расходу воды, энергии, образовании отходов на тонну продукции по сравнению с предыдущими годами. Ежегодно мы ставим цели снижать показатели на определенный процент.
- различные происшествия, если они имели место быть
- результаты аудитов, внуренних и внешних
- взаимодействие с гос. органами, жалобы и обращения граждан
- выполнение плана действий по предыдущему анализу.

как-то так. Про НМУ - вообще не поняла вопрос, к чему он был? У нас организация готова выделять деньги на работы (и выделяет), которые будут приносит пользу, повышать репутацию и улучшать экологическую ситуацию. В том числе и на проекты, которые стоят милиллионы, не окупаются, но к примеру, улучшают качество сточной воды.

Я Вам объясню, как кол-во бумажек может повлиять на работу. У нас предприятие большое, иностранное. Соответственно есть спец. корпоративные требования, и их не меньше, чем у нашего замечательного з-ва. Для того, чтобы их было проще выполнять пишут процедуры, инструкции, в которых прописывается ответственность, чтобы при проверке ты знал - с кого что спрашивать и по какому пункту.

Как-то так. К нам один раз пришел представитель другого завода, увидел одну из инструкций, самую простую: "возьми то, положи туда, запиши сюда", и сказал: "Разрешите, я у Вас копию сделаю, чтобы нашему руководству показать, как надо строить систему, а то у нас бардак, все спихивают работу друг на друга, т.к. ответственность не прописана нигде"

Amida 23.08.2012 14:28

Пользователь zh написал(а) 23.08.2012 14:09
Amida дайте пожалуйста Ваш электронный адресс

amida@hotbox.ru

Если я не отвечаю некоторое время, не стеснятесь - пишите еще раз, я могу просто не увидеть письмо или быть в комадировке/отпуске :)

0764 23.08.2012 15:21

Amida,
Уважаемая, опыт моей трудовой деятельности простирается сквозь череду организаций эконаправленности, госслужбы а так же частного бизнеса. Наше предприятие является крупнейшим в своей сфере в РФ, унас тоже много своих инструкций и постоянно внедряются новые документы касающиеся оптимизации трудового процесса и заработной платы. Количество имеющихся утвержденных на предприятии бумаг не может быть показателем стабильной работы и высокой квалификации трудящихся. Вся эта лабуда в виде инструкций пошаговых, маршрутных карт, планов-графиков выполнения производственных заданий и т.д. нужна только начинающим специалистам!!! Человек знающий свою работу, знающий что кроме него его работу никто не выполнит будет стремиться выполнить все в срок и правильно, т.к. он хочет получить з.п.!
-"Если на мое место придет другой эколог, он может открыт документ, ознакомиться с ним и понять, где какие требования прописаны и что вообще надо делать." Как может приходить специалист на работу если он не знает что ему делать? От этого и появляются вопросы типа скошенной травы, нужника в степи, ведроводопользования и т.д.
- "По поводу последнего пункта, у нас на предприятии совершенно официально раз в год (раньше было 2 раза) - отчет отдела по работе, в котором указываются" У меня такое впечатление что у вас как у чиновников -сборы, совещания, отчеты на проделанные отчеты и т.д. Когда работать? Эколог имеет преимущество быть принятым и выслушанным любым из руководства (как и гл. бух), т.к. работает с государством на благо предприятия. При личном контакте происходит информирование и доклад о проделанном, с излаганием о необходимом, а следовательно скорейшее принятие решения руководством.
- Про НМУ- я писал на примере НМУ о том что любое завышенное требование иметь очередную неработающую бумажку на предприятии стопорит работу и противоречит цели стабильного развития.
- И последнее мне ничего не надо объяснять, я могу сам кому хочешь и все что хочешь объяснить. Если вы остро нуждаетесь в постоянном подглядывании в так называемые процедуры и инструкции, извините, складывается впечатление что вы незнакомы с трудовым процессом и эти бумажки вам необходимы что-бы знать что, как и когда делать. Это не есть хорошо ни для специалиста ни для предприятия.
В бытность СССР все боролись с бумагомарательством и бюрократией, по видимому это не истребимо до сих пор.
Все пеняют на наши эко законы - они корявы, неработают и во многих статьях расхождения понятий. А отчего это все? А оттого что количество бумаг исписанных этими законами и подзаконными актами в РАЗНЫХ ведомствах и зачастую НЕ специалистами (или БЕЗ привлечения профильных научных организаций) множится как снежный ком. Так же можно и в своих инструкциях запутаться и уже писать инструкцию по поиску маршрутной карты на исполнение инструкции в случае возникновения того-то или того-то. Короче БЮРОКРАТИЯ!
Вся имеющаяся на каждом предприятии "экомакулатура" искусственно раздута требованиями множества искуственно раздутого количества норм, законов, требований, гостов, санпинов, положений и т.д. и т.п.
СЛОВА КЛАССИКИ РУССКОЙ ЖИЗНИ: "БЕЗ БУМАЖКИ ТЫ БУКАШКА, А С БУМАЖКОЙ ЧЕЛОВЕК!"

Amida 23.08.2012 15:34

0764, я искренне рада, что Вы имеете такой большой опыт работы в сфере экологии, исптываю глубокое уважение.

Суть в том, что процедуры нужны не для меня, а для тех, к кому эти требования предъявляются.

Вы знаете, я очень рада, если на Вашей практике все придерживаются своих обязанностей, не задают лишних вопросов. А вот у нас бывают непонятки, тогда и определяем ответственных.

Про первый пункт, когда приходит новый эколог на работу - он банально даже не будет знать, где находятся документы и какие есть в наличии, в этом-то и поможет руководство, что здесь не понятно.

Совещания у нас и правда часто проходят, потому что на них определяются действия, сроки ответсвенные, а как тогда экологу быть в курсе дел, если на них не ходить? Можно все успевать, при желании, иногда просто берешь и дома что-то делаешь или по пути домой.

Вы можете сколько угодно мне говорить и доказывать, что бумажки- это все фигня. Отчасти, я с Вами соглашусь, просто потому что, чтобы написать 1 бумажку - надо потратить на нее кучу времени. А вот мой отец, у которого опыт работы огого придерживается мнения о том, что на каждое действие - должен быть документ.

Так что все зависит от стиля работы, хотя отчасти мы являемся заложниками системы, которые иногда требует ненужные журналы, документы и тд. Но от этого никуда не деться и я Вам немного про другое говорила.

0764 23.08.2012 16:03

Amida,
Я реалист и консерватор и придерживаюсь того мнения что должна быть одна, единственная и как говорил профессор Преображенский ЖЕЛЕЗНАЯ бумага - КОДЕКС.

Amida 23.08.2012 16:43

Пользователь 0764 написал(а) 23.08.2012 16:03
Amida,
Я реалист и консерватор и придерживаюсь того мнения что должна быть одна, единственная и как говорил профессор Преображенский ЖЕЛЕЗНАЯ бумага - КОДЕКС.

Я бы рада такой же позиции придерживаться, но в наше время - это крайне сложно, увы, когда люди не хотят работать и ленятся.