Товарищи, подскажите, у меня на предприятии ночальство сказало что вся бумага является секретной, в связи с этим они ее не сдают на утилизацию, а сжигают. Подскажите если она сжигается то там такой же акт должен быть как на утилизацию или какой то другой документ?
temixpsih, возможно необходимо взять справку из секретного отдела, который занимается утилизацией секретных документов о том, что они приняли на утилизацию документов в количестве столько-то кг. мы в проекте так и прописывали, что документы передаются в отдел такой то на уничтожение
geomax, а этот отдел сам находится у вас на предприятии? И как вы потом в расчетах все показали...
temixpsih, да, на предприятии. а количество бумаг нам ориентировочно заказчик предоставил
geomax, Я что то вас не совсем понял, вы со своего предприятия утилизировали или к вам привезли с другого предприятия на утилизацию?
temixpsih, я проектировщик. и делал проект по организации в которой есть такой отдел.
geomax, погодите, тоесть если у нас на предприятии есть секретный отдел, то мы можем у них тоже взять такого рода справку, но тогда вопрос, а им потом нужно какие то документы куда нибуть предоставлять что они мол его утилизировали ну или какие то доказательства всего этого дела?
|
И не только справку, а ещё и приказ об утилизации с грифом "Секретно" с указанием ссылки на соотвествующую статью по ведению делопроизводства
ninylay, это у каждого где сикретная документация есть должен быть такого рода документ по ведению делопроизводства?
temixpsih, Посмотри ответ на ПС
Не забудьте в ПДВ учесть источник выбросов
Коллеги, поделитесь пожалуйста, может у кого-нибудь есть образец приказа "О сборе макулатуры", кто за что ответствечает и что делает.
juli, Я так думаю что самое главное определиться где эту макулатуру будут накапливать, а далее делаете к примеру так, в зависимости от количества отделов или служб, прописываете что мол начальники или руководители данных служб обязаны контролировать сбор макулатуры с последующей передачей ее в место хранения для дальнейшей передачи ее на утилизацию. У меня к сожалению такой вариант скорей всего не прокатит, потому как зам директора хоть и сказал что подумает над этим вопросом, но как скоро все это решиться и к каому результату все это приведет пока ничего не ясно. Да и еще к тому же теперь нам нужно будет конкурс устраивать на счет этой макулатуры...
temixpsih, конкурс ?! мы тоже прошли через все эти конкурсы, тендеры, но проблем и вопросов стало еще больше
Купите шредер и ничего не надо будет сжигать )
|
А как с законом сохранения массы? От перемалывания масса бумаги не уменьшится.
|
Ну да, но их начальство ведь требует сжигания. У нас допустим сжигать дорого, надо накапливать до 1т, а затем уже отправлять на сжигание, стоимость которого 25 тыс за тонну
На этом можно разориться
У нас секретные документы пропускают через шредер, образовавшуюся бумажную лапшу упаковывают и передают мне для сдачи в макулатуру. Приемщик вторсырья забирает без проблем.
А зачем эту лапшу еще и сжигать? Разве это не нарушение?
Вам везет, у нас даже шредер старый где то есть, но как мне сказали он почти не рабочий, а начальство все равно упирается в секретность документов и сомневаюсь что у меня удастся их переубедить...
|
Ну переубедить легко: узнайте, сколько стоит сжигание документов, и сколько шредер, сравните цены и покажите на цифрах, что экономичнески выгоднее.