www.ecoindustry.ru » Обменяемся опытом » Структура документации (тема полностью)

temixpsih 25.11.2010 11:05

Всем добрый день...
Уважаемые коллеги, хочу вас попросить или предложить написать или же сделать небольшую схему по в которой бы ясно и просто было бы показано что от куда берется и куда вытекает. Я имею ввиду к примеру для расчетс форм 2-ТП берутся данные из НВОС ну и так далее.
Думаю что такого рода табличка многим начинающим экологам была бы полезна...

Высказывайте свои мнения и предложения. Если у кого то будет возможность то можно сразу в наброном виде сделать в word или еще как.

PS: я конечно понимаю что на все виды и разделы по экологии может и не получится такого сделать но на самые основные думаю можно сделать.

ELENA-MARIEVA 25.11.2010 14:44

Пользователь temixpsih написал(а) 25.11.2010 11:05
Всем добрый день...
Уважаемые коллеги, хочу вас попросить или предложить написать или же сделать небольшую схему по в которой бы ясно и просто было бы показано что от куда берется и куда вытекает. Я имею ввиду к примеру для расчетс форм 2-ТП берутся данные из НВОС ну и так далее.
Думаю что такого рода табличка многим начинающим экологам была бы полезна...

Высказывайте свои мнения и предложения. Если у кого то будет возможность то можно сразу в наброном виде сделать в word или еще как.

PS: я конечно понимаю что на все виды и разделы по экологии может и не получится такого сделать но на самые основные думаю можно сделать.

Вы вносите в формы 2ТП данные по количеству всех отходов, выбросов и сбросов, которые реально образовались, были выброшены и сброшены за отчетный год на Вашем предприятии, берете из журналов первичного учета (ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3, журнал образования и движения отходов...)

temixpsih 25.11.2010 14:52

не плохо, я дома попробую нарисовать схемку может завтра выложу

temixpsih 26.11.2010 09:25

Вот посмотрите что получилось...

http://s009.radikal.ru/i308/1011/a8/174ef59d5136.jpg

Вносим свои предложения и корректировки...

stas 26.11.2010 10:44

Пользователь temixpsih написал(а) 26.11.2010 09:25
Вот посмотрите что получилось...


Должен быть указан путь прохождения информации: где она создается (откуда берется), кто обрабатывает, что получается в итоге обработки (формы документов), куда (кому) они поступают.
Поскольку мы - практики, считаю, что такая схема должна облегчать контроль, если только подробно проработана.

temixpsih 26.11.2010 10:53

Согласен с вами, вот только я еще начинающий эколог и не знаю всего этого...

stas 26.11.2010 11:24

temixpsih, Вы подали хорошую идею, это тоже немало. Осталось её реализовать красиво. Попробуем.

Для размышления подкидываю некоторые мысли по информационному обеспечению.

ПРИНЦИПЫ:
 ИНФОРМАЦИЯ – ГЛАВНЫЙ ПРОДУКТ организации и один из ее ресурсов;
 КЛЮЧЕВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ИСТОЧНИКА в информационном обеспечении;
 НЕПРЕРЫВНОСТЬ процесса информационного обеспечения;
 УСТОЙЧИВОСТЬ системы информационного обеспечения (способность всегда вовремя без искажений передать и получить информацию от любого адресата);
 Общность информационной базы центрального офиса и подразделений (филиалов);
 Приоритетность информационного обеспечения РУКОВОДИТЕЛЯ;
 СТАРШИЙ ОПОВЕЩАЕТ МЛАДШЕГО;
 МЛАДШИЙ ДОНОСИТ (ДОКЛАДЫВАЕТ) СТАРШЕМУ;
 Информационная сеть – это сеть управления! Их структуры должны совпадать;
 «Если нам пишут – это СИГНАЛ о проблеме»!
 Простота, доступность и понятность всем системы документационного обеспечения управления Органи-зации;
 Информационная система организации должна помочь руководителю ОТВЕТИТЬ НА НЕЗАПЛАНИРОВАН-НЫЙ ВОПРОС;
 База данных должна создавать полноценную информационную модель объекта;
 Информация о «событии Х» посылается в первую очередь тому адресату (на тот уровень), который МОЖЕТ РЕШИТЬ ВОПРОС;
 Стиль коммуникации, т.е. передачи информации – важный элемент ИМИДЖА ОРГАНИЗАЦИИ;
 ЦЕННОСТЬ информации должна быть НЕ НИЖЕ затрат на весь цикл операций с ней;
 Информация собирается В ОБЩЕНИИ;
 Инвестировать в информационные технологии и инструменты!
 «Информированный оппортунизм»;
 «Чтобы поймать трех зайцев, надо поймать восемь, а пять ненужных – отпустить»;
 человек в силу ограничений своей «оперативной памяти» способен удерживать в своем сознании не больше, чем 7 ± 2 единиц информации единовременно.

ЗАДАЧИ информационного обеспечения:
 Определение потребности в информации;
 Сбор данных;
 Анализ данных и информации;
 Классификация («структурирование») информационных потоков:
 поступающих извне;
 циркулирующих внутри организации;
 исходящих за пределы организации.
 Формирование и нормативное закрепление системы (порядка работы) информационной сети организации, в том числе затрат на нее;
 Определение обязанностей и ответственности должностных лиц и персонала организации в области информационного обеспечения;
 Организация документационного обеспечения управления («хранилища информации»). В его рамках – формирование и поддержание баз данных по направлениям работы, по филиалам;
 Весь комплекс операций с информацией – четкость действия на всех уровнях.

Kuznecova_Oksana 26.11.2010 12:43

Хм, тема интересная. Мы с коллегами тоже решили попробовать составить схему.
Только в одну схему все включить не получится. Если рассматривать по максимуму, только по воде очень много документации (по обслуживанию скважин, водных объектов).
Так что предлагаем сделать схемы по 3 основным направлениям: воздух, отходы, вода.

Пишите свои предложения! Включайтесь в обсуждение темы!

temixpsih 26.11.2010 14:02

stas Написано не плохо, но только не совсем понял для чего? Вы написали так сказать просто о том что такое информация или что то другое имели ввиду?

temixpsih 26.11.2010 14:10

Пользователь Kuznecova_Oksana написал(а) 26.11.2010 12:43
Хм, тема интересная. Мы с коллегами тоже решили попробовать составить схему.
Только в одну схему все включить не получится. Если рассматривать по максимуму, только по воде очень много документации (по обслуживанию скважин, водных объектов).
Так что предлагаем сделать схемы по 3 основным направлениям: воздух, отходы, вода.

Пишите свои предложения! Включайтесь в обсуждение темы!


Хорошее предложение я его потдерживаю...
Если бы я знал все что нужно из документов и куда и кому все подавать то смог бы думаю сделать через програмку что то вроде мини книжки для начинающего эколога.

Предлагаю сделать так:
1 - Общая схема отчетности (грубая по отходам, воздуху и воде) примерно как я сделал.
2 - более подробные варианты по каждому виду (вода, отходы, воздух)
3 - в заключении можно было бы даже формы для заполнения всех отчетов так сказать ссылки сделать уже потом на самой схеме.

Если у кого то есть материал или же вы что то такого рода придумаете размещайте тут или же присылайте мне на мыло temixpsih@mail.ru попробую обработать и сделать более удобным для использования...

Заранее всех благодарю...

temixpsih 26.11.2010 14:12

Я просто из за чего сделал такое предложение, все потому что сам с нуля начал заниматься экологией только 1 месяц прошел, пока не так много понял, но если бы у нас получилось разработать такую схему или так сказать план действий, то думаю что это многим новичкам бы помогло, а быть может кто нибуть из матерых Экологов тоже для себя что то новое узнал бы...

stas 26.11.2010 21:56

Пользователь temixpsih написал(а) 26.11.2010 14:02
stas Написано не плохо, но только не совсем понял для чего? Вы написали так сказать просто о том что такое информация или что то другое имели ввиду?


Это писАлось совсем не для нашего сегодняшнего разговора. Это общие соображения, которые можно использовать.

temixpsih 29.11.2010 08:57

Пользователь stas написал(а) 26.11.2010 21:56
Пользователь temixpsih написал(а) 26.11.2010 14:02
stas Написано не плохо, но только не совсем понял для чего? Вы написали так сказать просто о том что такое информация или что то другое имели ввиду?


Это писАлось совсем не для нашего сегодняшнего разговора. Это общие соображения, которые можно использовать.


Хорошо, спасибо, будем использовать

temixpsih 29.11.2010 14:15

Всем добрый день!!!
Вот посмотрите что получилось у меня пока что...
Если кому не в лом будет то внеся свои корректировки так же выложите файл где нибуть...
http://webfile.ru/4933854

lesiunia 29.11.2010 15:58

temixpsih, Посмотрите Справочная информация/В помощь начинающим/Статьи рубрики "Школа начинающего эколога"/Состав документации по охране окружающей среды на предприятии (Выпуск №12 (65), 2009 г., Выпуск №1 (66), 2010 г.). Должно помочь

temixpsih 30.11.2010 10:41

Спасибо за информацию.

Люди помогите сделать схему, а то у самого уже фантазии не хватает...

stas 30.11.2010 11:57

Пользователь temixpsih написал(а) 30.11.2010 10:41

Люди помогите сделать схему, а то у самого уже фантазии не хватает...


Пример реального контрольного листа:
Эти графы расположены по горизонтали!

№№ п.п.
Наименование документов
Номера форм
Основание для представления
Разработка документов
Кто разрабатывает
Срок окончания разработки
Представление документов
Кто представляет
Кому представляет
Срок представления
Примечание

temixpsih 01.12.2010 09:41

Кто нибуть пробовал уже сам делать схему?

temixpsih 06.12.2010 09:51

Всем привет, вот по выше упомянутому перечню сделал табличку, кому не в лом заполните и пришлите мне, а я постараюсь их обработать и сделать единую...
http://www.onlinedisk.ru/file/566577/