Коллеги, как Вы считаете, нужно ли заводить журнал проверок по соблюдению экологических требований на предприятии, где фиксировать результаты производственного экологического контроля? У кого-нибудь ведется что-то подобное? Или достаточно папки с предписаниями?
ELENA-MARIEVA, ваше внутреннее делопроизводство - это внутреннее дело предприятия. Главное, чтобы документы проверок были официально зарегистрированы, хранились в официально заведенном и зарегистрированном деле, при смене эколога всё это не исчезало бы в никуда. Хорошо бы также параллельно с бумажным организовать электронное делопроизводство по этой теме, мы же в 21 веке!
stas, У нас на предприятии храняться только предписания и и акт проверки с несоответсвием. Для удобства контроля срока выполнения ведется электронный вариант с разбивкой по месяцам
Что значит журнал внутренних проверок?
Я на основании плана проверок по производственному экологическому контролю пишу приказ об устранении выявленных недостатков. И все.
А что еще необходимо?
|
По-моему, по результатам проверки в первую очередь разрабатывается акт. Цитирую одно из определений:
Акт - документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т.д. и подлежит утверждению должностным лицом в пределах полномочий.