Добрый день, господа.
Не могли бы вы мне помочь вот с каким вопросом, как лучше сделать Анализ со стороны руководства системы экологического менеджмента. Может кто уже сталкивался? На какие моменты заострить внимание. Буду рад, если поделитесь хотя бы формой.
Заранее спасибо.
присоединяюсь к вопросу, хотелось бы взглянуть на форму
industry, может быть, это поможет?
Анализ со стороны руководства
и обеспечение непрерывного улучшения экологического менеджмента на объектах
Предприятие должно проверять и непрерывно улучшать свою систему экологического менеджмента с целью улучшения общих экологических характеристик предприятия.
Проверка системы экологического менеджмента включает в себя:
- проверку целей в области окружающей среды, целевых (плановых) экологических показателей, эффек-тивности экологической политики предприятия и необходимость ее изменения в связи с:
- изменениями законодательства;
- изменениями намерений или требований заинтересованных сторон;
- изменениями номенклатуры продукции и услуг;
- изменениями ситуации на рынке;
- изменениями в порядке предоставления отчетности;
- научно-техническим прогрессом;
- анализ несоответствий и замечаний, сделанных при проведении экоаудитов.
Следует подчеркнуть необходимость личного участия руководства предприятия в проверке системы эколо-гического менеджмента, привлечения к проверкам руководителей всех уровней, что обеспечивает дейст-венность таких проверок. В процессе принятия решений по результатам проверок должны приниматься во внимание мнения всех заинтересованных сторон.
Руководство предприятия должно следовать принципу непрерывного улучшения. Средствами осуществления этого принципа являются внутренние экоаудиты системы, проверки ее функционирования со стороны руководства, осуществление корректирующих и предупреждающих действий по выявленным несоответствиям. Процедуры непрерывного улучшения должны обеспечивать:
- установление возможных областей улучшения экологического менеджмента;
- определение основной причины (причин) несоответствий;
- разработку и применение плана корректирующих и предупреждающих действий;
- своевременное подтверждение их эффективности;
- документирование всех изменений в процедурах экологического менеджмента;
- проведение сравнения с принятыми целями и задачами в области окружающей среды.
Опыт нашего предприятия показывает, что делать специальный документ по какой-то форме с названием "анализ системы со стороны руководства" - неэффективно. Ваше руководство (скорее всего) осуществляет такой анализ в процессе своей ежедневной деятельности: на совещаниях, на которых поднимаются вопросы охраны окружающей среды, проверках, анализируя отчеты и т.п. Опишите вашу существующую систему (с какой периодичностью проводите проверки, совещания, какие документы оформляете по результатам; может быть в результате рождаются какие-то программы мероприятий, акты-предписания и т.п.)
Чем не анализ со стороны руководства СЭМ? Во всяком случае, мы просто в двух строках прописали в Руководстве ИСМ систему производственных совещаний и отчетов, и при сертификационном и надзорных аудитах проблем не возникало.
У нас в Руководстве по Интегрированной системе менеджмента определено, что должен составляться Отчет о функционировании ИСМ, который должен отражать описание (анализ) следующих вопросов:
1. Результаты внутренних аудитов
2. Сообщения, поступившие от внешних заинтересованных сторон, включая протоколы, акты, жалобы.
3. Результаты оценки соответствия законодательным и иным требованиям
4. Отчёты о выполнении программ по достижению целевых экологических показателей и целей в области ОТ и ПБ, об инцидентах, об идентификации опасностей и оценке рисков, об идентификации экологических аспектов и управления ими
5. Анализ достижения экологических целей и задач, целей и задач в области охраны труда и промышленной безопасности
6. Состояние выполнения корректирующих и предупреждающих действий предыдущего анализа ИСМ
7. Сведения об устранении текущих несоответствий и о выполнении корректирующих и предупреждающих действий
8. Анализ предложений по улучшению ИСМ
9. Изменившиеся условия, включая новые законодательные или другие требования, связанные с экологическими аспектами организации
10. Информация по результатам консультаций и участий представителей организаций в мероприятиях в области ООС, ОТиПБ
11. Отчёт представителя руководства по ИСМ о результативности функционирования СЭМ и СМОТ и ПБ.
Доброе утро.
Для меня стало большой неожиданностью, что так оперативно и по делу откликнулись на созданную мною тему.
Большая вам всем благодарность, буду мотать на ус.
Еще раз добрый день.
Хотел с вами посоветоваться, может вы тоже встречались с такой вот проблемкой...
Сейчас настал черед составления целей, задач и программы по ООС.
Наши экологи упорно пишут туда свою повседневную деятельность и не хотят ничего нормально планировать...как быть, ведь нужны конкретные мероприятия, направленные если не на устранение негативного влияния деятельности на ООС, то хотя бы на минимизацию...как их направить на пусть истинный ?!
Заранее спасибо.
|
Невозможно в коротком посте на форуме изложить громадный раздел менеджмента - "ПЛАНИРОВАНИЕ". Оно начинается с целей, которые достигаются, когда решены (выполнены) задачи. У задачи должен быть измеримый и контролируемый результат или набор результатов. У каждого мероприятия в рамках задачи - тоже. Начните с целей, чем ниже по иерархии вашей организации - тем конкретнее и конкретнее.
Вот то, что можно изложить в форуме. Можете написать мне в личку - ecologsf@mail.ru поговорим подробнее.
Коллеги, мы делаем так
директор определил периодичность анализа со стороны руководства - 1 раз в квартал . собирает всех руководителей, инженер-эколог готовит презентацию в кот отражает все требования по стандарту исо14001. по итогам рассмотрения принимается /не принимается какое либо решение по коррекции - фиксирует сам директор. после анализа ссылка на презентацию рассылается по всему предприятию, для информирования персонала.
По итога года составляется протокол, кот подписывают все руководители, присутсвующие на годовом итоговом анализе. У аудиторов замечаний нет. Удачи!