www.ecoindustry.ru » Обменяемся опытом » Проблема с ведением реестров ISO 14001 (страница 1)

eco-2008 13.02.2008 14:29

Добрый день, коллеги!
Недавно сертифицировались по ISO 14001-2004.
Хочется разобраться с заполнением реестров - Реестра экологических аспектов деятельности организации, Реестров применимых законодательных и добровольных природоохранных требований.
Может кто своими образцами поделиться?
Вообще экологические аспекты ограничиваются видами негативного воздействия на ОС или нет?

ultra 13.02.2008 21:25

eco-2008,
Как-то даже странно. Вас сертифицировали по ISO 14001-2004, а у вас даже не документирована процедура идентификации и оценки значимости экологических аспектов?

Немного теории, я думаю, не помешает.
--------------------------------------------------------------------------

Экологический аспект — ключевое понятие СЭМ, позволяющее соотнести деятельность организации и ее взаимодействие с окружающей средой. Использование этого понятия существенно облегчает применение подходов предотвращения загрязнения — предотвращение загрязнения заключается в контроле экологических аспектов, обеспечивающем минимизацию негативного воздействия при условии соблюдения производственных требований. Необходимо помнить, что понятие «экологический аспект» нейтрально, и могут выделяться экологические аспекты, оказывающие положительное воздействие на окружающую среду, а также аспекты, в отношении которых существенно влияние окружающей среды на ведущуюся деятельность.

Прямые экологические аспекты
Такие [аспекты] покрывают действия организации, которые входят в сферу управления организации, и могут включать, но не ограничиваются следующим,
(a) выбросы в воздух;
(b) сбросы в воду;
(c) избежание, вторичная переработка, повторное использование, перевозка и захоронение твердых и других отходов, особенно — токсичных отходов;
(d) использование и загрязнение почвы;
(e) использование природных ресурсов и сырьевых материалов (включая энергию);
(f) местные проблемы (шум, вибрация, запах, пыль, внешний вид и т.д.);
(g) вопросы транспортировки (как в отношении продуктов и услуг, так и в отношении сотрудников);
(h) риски экологических аварий и воздействия, возникающие или могущие возникнуть как следствие инцидентов, аварий и потенциальных нештатных ситуаций;
(i) воздействие на биоразнообразие.

Непрямые экологические аспекты
В результате действий, продуктов и услуг организации могут возникать значимые экологические аспекты, которые не входят в сферу управления организации.
Такие [аспекты] могут включать, но не ограничиваются следующим,
(a) вопросы, связанные с продуктами (проектирование, создание, упаковка, транспортировка, использование, возврат / захоронение отходов);
(b) капиталовложения, выделение ссуд и страховые услуги;
(c) новые рынки;
(d) выбор и состав услуг (напр., транспорт или снабжение продуктами питания);
(e) административные решения и решения в отношении планирования;
(f) состав линейки продуктов;
(g) экологическая результативность и практические подходы партнеров, подрядчиков и поставщиков.

Организации должны быть способны продемонстрировать, что значимые экологические аспекты, связанные с процедурами закупок, были выявлены и что значимые воздействия на окружающую среду, связанные с этими аспектами, контролируются в рамках системы менеджмента. Организациям следует предпринять усилия по обеспечению того, что поставщики и лица, действующие от имени организации, соответствуют экологической политике организации в рамках действий, выполняемых для договора.
В отношении непрямых экологических аспектов, организация должна рассмотреть то, какое влияние она может иметь на эти аспекты и какие меры могут быть приняты для уменьшения воздействия.

Экологические аспекты должны быть выявлены в отношении всей деятельности организации, ее продукции и услуг, включая планируемые. При этом должны быть учтены основная и вспомогательная деятельность, включая складирование, техобслуживание, уборку, работу офисных служб и т.п.; регулярная деятельность, нештатные и аварийные ситуации; в ряде случаев следует учитывать воздействие в ходе всего или части жизненного цикла продукции, площадки, оборудования или отходов производства. При этом необходимо помнить, что экологические аспекты деятельности, продукции и услуг организации не заканчиваются на границе организации, но распространяются в пределах ее возможностей по контролю аспектов. Кроме того, нужно учитывать и те экологические аспекты, взаимодействие с окружающей средой которых не регулируется законодательством или нормативными актами.

Версия ISO 14001 2004 г. конкретизирует требования в отношении выявления и документирования экологических аспектов: следует выявить и документировать (включить в регистр) те аспекты, которые организация может контролировать или на которые она может влиять. При этом в выявлении аспектов следует руководствоваться критериями практической целесообразности, то есть ограничиться теми аспектами, контроль которых оправдан (в первую очередь, с точки зрения существенности связанного с ними воздействия на окружающую среду).

Для выявления экологических аспектов можно применять несколько подходов; более того, эффективным будет их совместное использование, что может быть заложено и в соответствующей процедуре. Можно использовать следующие подходы:
• Анализ деятельности, продукции, услуг и выявление экологических аспектов (как элементов деятельности, взаимодействующих с ОС).
• Оценка состояния окружающей среды в зоне действия организации, а также факторов воздействия (выделение веществ и энергии в ОС) и выявление экологических аспектов, определяющих эти факторы.
• Анализ материального баланса / энергетических потоков, выявление возможных потерь и связанных с ними экологических аспектов.
• Изучение позиций заинтересованных сторон и выявление экологических аспектов, вызывающих их интерес.
• Анализ законодательных и нормативных требований и выявление деятельности, продукции, услуг, к которым предъявляются специальные требования, затем — выявление экологических аспектов, связанных с этими требованиями.
• Для идентификации непрямых экологических аспектов также могут быть использованы подходы оценки жизненного цикла.

Необходимо же проанализировать и все вспомогательные и побочные виды деятельности, а также экологические аспекты при возможных нештатных и аварийных ситуациях, планируемой деятельности, действиях подрядчиков, обращении с продукцией организации и т.п.
Для этого можно
• проанализировать имеющуюся документацию, описывающую процессы организации;
• проанализировать разрешительные и отчетные документы в области охраны окружающей среды;
• проанализировать документы о закупках сырья и материалов, внутреннюю отчетность по хранению и потреблению ресурсов и материалов;
• составить упрощенные / укрупненные материальный баланс и схему энергетических потоков;
• проанализировать договоры с поставщиками и подрядчиками;
• наблюдать осуществление «материальных» процессов;
• провести интервью со специалистами, осуществляющими процессы;
• провести интервью со специалистами организации, деятельность которых не попала в рамки этого анализа;
• проанализировать сообщения заинтересованных сторон.

На основе собранной информации должен быть составлен регистр, содержащий:
• описание процесса / продукции;
• описание элемента процесса / продукции — экологического аспекта;
• описание воздействия на окружающую среду, связанного с данным аспектом;
• приоритет аспекта;
• требования / ссылки на требования, предъявляемые к аспекту и/или связанному с ним воздействию;
• описание имеющихся средств регулирования;
• ссылки на связанные процедуры и/или инструкции;
• ссылки на связанные цели, задачи, мероприятия.

При составлении регистра необходимо помнить, что с одним и тем же аспектом может быть связано несколько различных видов воздействия, а экологические аспекты различных процессов могут быть одинаковыми по характеру (и отличаться по масштабам, вероятности возникновения и т.п.). Должны быть выявлены и включены в регистр все экологические аспекты, выделение которых практически целесообразно.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Примерная форма таблицы экологических аспектов:

№| Наименование экологического аспекта | Тип аспекта | Оценка значимости (балл) | Цеха, в которых аспект имеет место

Критерии оценки вероятности возникновения события

Бал | Критерий оценки
1 | очень редко
2 | редко
3 | достаточно часто
4 | часто
5 | очень часто

Или

№ | Наименование экологического аспекта | Возможности регулирования (прямой / непрямой аспект) | Количественные характеристики | Приоритетность (экспертная оценка) (низкая/средняя/высокая) | Примечания

Заполнение Реестра начинается с общих аспектов, т.е. тех аспектов, которые характерны для всего производства (подразделения) и которые нельзя выделить в отдельный процесс. Например: Образование отходов ртутных ламп, потребление теплоэнергии на отопление, пожар и т.д.
Далее перечисляются аспекты, связанные с каждым производственным процессом (операцией) на данном подразделении. Аспекты, связанные с продукцией/отходами учитываются в качестве продуктов на выходе из конкретного процесса.

В конце Реестра перечисляются аспекты, связанные с услугами (обслуживанием). Например: Уборка, промывка, очистка, ремонт и т. д.
Каждая группа аспектов в свою очередь делится на три подгруппы (названия подгрупп выделяются курсивом):
-нормальный режим работы;
-условия пуска/останова;
-аварии и инциденты, нарушения.

В первой группе перечисляются все аспекты, связанные с нормальным ходом процесса. Во второй группе – аспекты, которые появляются в момент пуска-останова (относится в основном к работе оборудования). Здесь также указываются изменения характеристик тех аспектов, которые связаны с нормальным режимом работы. Например: повышенный выброс, повышенное образование отходов. В третей группе перечисляются аспекты, связанные с потенциальными аварийными ситуациями, серьезными нарушениями технологического режима, нарушения дисциплины и т. д.

quality 14.02.2008 11:19

1) в ГОСТ Р ИСО 14001-2007 нет понятия реестра
есть просто понятие идентификация
Определите значимые (приоритетные) в СЭМ и поработайте с ними
в общем действуйте по ГОСТ Р ИСО 14001-2007:
4.3.1 Экологические аспекты

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать процедуру(ы):
a) идентификации экологических аспектов своей деятельности, продукции и услуг в рамках определенной области применения системы экологического менеджмента, которые она может контролировать и на которые она может влиять, учитывая при этом планируемые или новые
возможности развития или модифицированные виды деятельности, продукции и услуг;
b) выявления тех аспектов, которые оказывают или могут оказывать значимые воздействия на окружающую среду (т.е. значимых экологических аспектов).
Организация должна документировать эту информацию и поддерживать ее актуальность.
Организация должна гарантировать, что значимые экологические аспекты учитываются при разработке, внедрении и поддерживании системы экологического менеджмента.

Marta 14.02.2008 15:04

Ну, вы даете. Если предприятие сертифицировано по ISO, а не по ГОСТ Р ИСО, им (ISO) и надо пользоваться. А вы еще и рекомендуете пользоватсья новой версией.
В стандарте ISO 14001:2004 понятие реестра есть и оно довольно четкое, уважаемая ultra все довольно подробно описала

Marta 14.02.2008 15:06

конкретизируйте также, в чем вопрос с заполнением реестра применимых законодательно-нормативных требований? Не знаете, что туда включить или как построить документ?

Zalit 14.02.2008 15:24

Пользователь Marta написал(а) 14.02.2008 15:04
уважаемая ultra


Опять Ultra обидели ....

ultra 14.02.2008 21:18

Пользователь quality написал(а) 14.02.2008 11:19
1) в ГОСТ Р ИСО 14001-2007 нет понятия реестра
есть просто понятие идентификация

Организация должна документировать эту информацию и поддерживать ее актуальность.

Ну, и как же документировать информацию о результатах идентификации и оценки значимости экологических аспектов, если не вести (актуализировать) соответствующий перечень (реестр, регистр и т.п.) экологических аспектов?

Marta 18.02.2008 09:22

Ой, простите, если обидела )) информации в профиле не нашла, а так бы правильно написала. По поводу реестра- просто в нововй версии уже не требуется как таковой документв виде реестра, то есть предприятие само может решать,в каком виде оформлять идентификацию. Другое дело, чтов виде перечня, удобнее.

ultra 18.02.2008 09:34

В следующем мартовском номере журнала "Экология производства" будет статья "ISO 14001: формирование реестров" о требованиях ISO 14001:2004 и ГОСТ Р ИСО 14001-2007, изложенных в пунктах 4.3.1 и 4.3.2.

Так что, Marta, читайте мартовский номер, и не путайте котов с кошками!

Marta 18.02.2008 17:30

Не понимаю, о чем вы? Перепутала только ваш пол, так ведь профиль, на то и профиль, чтобы указать, кто вы есть )) специально открыла стандарт еще раз, требования именно к РЕЕСТРУ, как документу, в 2004 версии нет, по поводу ГОСТ Р и говорить не буду, он меня не касается.

ultra 18.02.2008 17:52

Marta,
Так ведь и я не утверждаю, что должен быть РЕЕСТР, а не по-русски сказать, ПЕРЕЧЕНЬ. Вот поэтому и говорю, что выйдет мартовский номер, там и прочитаем по поводу этих реестров и о чём умные люди пишут.
А со своим профилем я определился уже давно, как только зарегистрировался на сайте. Не знаю, куда вы смотрите!

Marta 19.02.2008 13:10

приношу извинения, значит глюки, у меня чистая страничка открывалась.

Julia 19.02.2008 14:09

Если возникают сомнения по поводу пола ultra, называйте его просто - Мегамозг !